プライバシーポリシー

株式会社みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園設計、庭園施工、緑地管理、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

1. 会社情報

事業者名：株式会社みどり庭園設計

所在地：〒158-0097 東京都世田谷区用賀4-10-1 グリーンフォレストビル3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 5797 8426

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、見積り、契約、施工、アフターサービス、採用、問い合わせ対応等のために、以下の個人情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先名、役職、部署名、請求先情報
• 施工予定地、敷地条件、ご要望、家族構成や生活スタイルに関する情報（ご依頼内容に応じて）
• お問い合わせ内容、アンケート回答、商談履歴、打合せ記録
• 契約情報、請求情報、支払情報
• 採用応募者の履歴書、職務経歴書、資格情報、連絡先情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、契約の締結・履行、施工管理、アフターサービスの実施のため
• 見積り作成、現地調査、提案、打合せ、連絡調整のため
• 請求、支払管理、会計処理、債権管理のため
• お問い合わせ、資料請求、苦情・相談等への対応のため
• 本サービスの品質向上、改善、新サービス開発のため
• 当社のウェブサイト、広告、マーケティング施策の分析・改善のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• 採用選考、採用手続、入社後の人事労務管理のため
• 防犯、安全管理、不正利用防止、システム運用管理のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• お客様との契約の履行または契約締結前の手続を行うため
• 当社の正当な事業運営上の必要性があるため
• お客様の同意がある場合
• 法令上の義務を遵守するため
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

また、当社は、業務遂行に必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• 施工・外構工事・植栽管理等の協力業者
• 配送業者、測量・調査業者、保守管理業者
• 会計、税務、法務、労務等の専門家
• システム管理、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の提供事業者

当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存または閲覧される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、適切な安全管理措置を講じます。

当社は、外国にある第三者へ個人情報を提供する場合、法令に基づく確認、必要な情報提供、同意取得その他必要な手続きを行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 見積・契約・施工関連情報：契約終了後、合理的に必要な期間
• 請求・会計・税務関連情報：法令に定める保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
• アクセスログ等のシステム情報：運用・セキュリティ管理上必要な期間

保存期間経過後は、適切な方法により遅滞なく削除、廃棄または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 取扱いへの異議申立て（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を行った場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談および異議申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立て等がある場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速に対応します。

また、ご本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して、法令に基づく申出または苦情を行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、その他個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• ウイルス対策、暗号化、通信の保護等の技術的対策
• 委託先の適切な選定および監督
• 保管場所・書類の施錠管理等の物理的対策
• 事故発生時の対応体制整備および再発防止策の実施

当社は、取り扱う個人情報の内容、規模、利用環境等に応じて、必要かつ適切な措置を継続的に見直します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社みどり庭園設計

所在地：〒158-0097 東京都世田谷区用賀4-10-1 グリーンフォレストビル3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 5797 8426

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合には、必要に応じて、当社ウェブサイト上での告知、メール通知その他適切な方法でお知らせします。

制定日：2026年9月26日